Les documents obligatoires
Vous devez faire transporter une voiture d’un point à un autre de la France, ou à travers l’Europe ? Que vous soyez un professionnel de l’automobile ou un particulier, une question revient toujours : quels documents faut-il pour que le transport se fasse en toute sécurité ?
Chez KynCar, nous transportons chaque semaine des véhicules partout en France et en Europe.
1. La licence de transport : la preuve que votre transporteur est un vrai professionnel
En France, on ne s’improvise pas transporteur. Pour transporter des véhicules pour le compte d’un client, une entreprise doit être inscrite au registre national des transporteurs. Cette inscription lui donne droit à une licence de transport.
Pour l’obtenir, l’entreprise doit remplir quatre conditions : être réellement établie en France, justifier de l’honorabilité de ses dirigeants, prouver sa capacité financière et détenir une attestation de capacité professionnelle.
Il existe deux licences :
• la licence de transport intérieur, pour les entreprises qui roulent uniquement avec des véhicules légers (3,5 t et moins) en France ;
• la licence communautaire, obligatoire au-delà de 3,5 t, qui permet aussi de transporter entre les pays de l’Union européenne.
Une copie de la licence doit se trouver à bord de chaque camion. Sans elle, le transport est tout simplement illégal. Et un transporteur sans licence, c’est aussi, bien souvent, un transporteur mal assuré.
2. Les assurances : celle du camion, et surtout celle de votre véhicule
Un transporteur sérieux a d’abord une assurance pour son matériel, c’est-à-dire son camion porte-voitures. C’est la base.
Mais le document le plus important pour vous, c’est l’assurance marchandises transportées. C’est elle qui couvre votre véhicule pendant toute la durée du transport, du chargement jusqu’à la livraison. En cas de choc, de rayure ou d’incident en route, c’est cette assurance qui intervient.
Avant de confier votre voiture, posez la question : « Mon véhicule est-il assuré par votre entreprise pendant tout le trajet ? » Si la réponse n’est pas claire, passez votre chemin.
3. La lettre de voiture CMR : le document qui suit votre véhicule du départ à l’arrivée
Dernier document clé : la CMR, ou lettre de voiture. Elle tire son nom de la convention de Genève de 1956 sur le transport international de marchandises par route, signée par tous les pays de l’Union européenne. Pour un transport entre deux pays, elle est obligatoire.
La CMR, c’est en quelque sorte la carte d’identité du transport. Elle est remplie et signée au départ, puis à l’arrivée, et elle accompagne votre véhicule pendant tout le trajet. On y retrouve notamment :
• la date et l’identité du transporteur ;
• l’expéditeur et le lieu de chargement ;
• le destinataire et le lieu de livraison ;
• la description du véhicule transporté.
En général, elle est établie en trois exemplaires : un pour l’expéditeur, un pour le destinataire et un pour le transporteur, qui le garde à bord en cas de contrôle.
Bon réflexe : à la livraison, faites le tour du véhicule avant de signer. Si vous constatez un dégât, notez-le sur la CMR.
Particuliers : n’hésitez pas à demander les justificatifs
Beaucoup de nos clients particuliers ne font transporter un véhicule qu’une seule fois dans leur vie. C’est normal de vouloir être rassuré.
Chez KynCar, on nous demande régulièrement nos attestations d’assurance et notre licence de transport. Nous les transmettons sans problème, sur simple demande. Un transporteur qui hésite à vous montrer ces documents doit vous mettre la puce à l’oreille.
Avant le transport, vérifiez que vous avez :
- Une copie de la licence de transport du transporteur
- L’attestation d’assurance marchandises transportées
- La lettre de voiture CMR, signée au départ
- Des photos de votre véhicule avant l’enlèvement
Comment organiser le transport de votre voiture avec KynCar ?
1- Demande de devis
Renseignez votre point de départ, d’arrivée et les caractéristiques du véhicule dans notre formulaire dédié. Vous recevrez un devis gratuit personnalisé dans les 24 à 48 heures.
2- Planification optimisée
Nous planifions le transport de votre voiture en cohérence avec la date de votre déménagement et votre planning personnel.
3- Suivi et livraison
Notre équipe vous informe sur les modalités d’enlèvement du véhicule. Avant la livraison, notre conducteur vous informe de l’heure d’arrivée. Notre équipe reste disponible si vous avez la moindre question.
